Visa pour le Vietnam : Découvrez toutes les formalités à remplir !

Le Vietnam réunit tous les ingrédients pour un voyage extraordinaire : des rizières d’un vert électrique à la sublime baie d’Halong, en passant par l’architecture coloniale préservée de Hanoi. Le pays offre une diversité de paysages étonnante, à laquelle s’ajoute un accueil souriant et chaleureux. Véritable symbole de l’Asie éternelle, y voyager vous fera découvrir des merveilles uniques au monde. Mais avant cela, quelques formalités administratives vont être nécessaires. Quel type de visa pour le Vietnam choisir ? Combien de temps est-il valable ? On vous dit tout !

Faut-il obligatoirement un visa pour le Vietnam ?

Pour un voyage au Vietnam, les exigences en matière de visa dépendent de votre nationalité et de la durée de votre séjour. Les ressortissants de plusieurs pays européens, dont les Français (mais aussi notamment Belges, Suisses, Luxembourgeois, Italiens, Espagnols, Allemands, Britanniques, Néerlandais, Scandinaves…), peuvent entrer sans visa pour un séjour touristique n’excédant pas 45 jours. Il faut un passeport valable au moins 6 mois après l’entrée et un billet de sortie du Vietnam dans les 45 jours.

Au-delà de 45 jours, ou si vous voulez sécuriser un itinéraire plus long, il faudra demander un e-visa. À noter : l’exemption concerne le séjour touristique ; pour un déplacement professionnel (mission, affaires), mieux vaut opter pour un e-visa adapté, et pour une activité de travail sur place, on entre dans un autre cadre (visa + autorisations).

Les ressortissants de certains pays de l’ASEAN (pays asiatiques) peuvent bénéficier d’une exemption de visa, mais la durée autorisée varie selon la nationalité (elle n’est pas identique pour tous). Le plus sûr est de vérifier les conditions à jour sur une source officielle avant de partir. Par ailleurs, si vous êtes en simple transit vers un autre pays et que vous restez dans la zone internationale de l’aéroport, vous n’avez généralement pas besoin de visa. En revanche, dès que vous devez passer l’immigration (sortir de la zone de transit, récupérer un bagage, changer de terminal non interconnecté, nuit à l’extérieur…), il vous faudra un visa adapté.

Où obtenir le visa pour le Vietnam ?

Le visa pour le Vietnam peut s’obtenir de plusieurs façons, mais dans la pratique, la plupart des voyageurs choisissent aujourd’hui le e-visa Vietnam en ligne (jusqu’à 90 jours, entrée simple ou multiples entrées), plus rapide à gérer et plus simple à récupérer. Voici les options les plus courantes, selon votre durée de séjour, votre itinéraire et votre niveau de “tolérance” aux formalités.

• avant votre départ, à l’ambassade du Vietnam à Paris ou dans celle du pays où vous vous trouvez. Les demandes se font généralement directement sur place, en déposant votre dossier complet, ainsi que votre passeport. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, mais que vous vivez en France, vous pouvez effectuer les démarches par courrier.
• par internet, en demandant un visa électronique. En plus de ne pas avoir à laisser votre passeport, cette solution a l’avantage d’être plus rapide et moins chère. Toutes les démarches se font en ligne, du formulaire au paiement. L’obtention de ce visa peut aussi par l’intermédiaire d’une agence française spécialisée qui se chargera des démarches pour vous.

Quels sont les différents types de visas existants ?

Les autorités vietnamiennes proposent plusieurs solutions selon votre projet : séjour court (exemption de visa pour certaines nationalités), tourisme ou affaires (e-visa), ou encore visa “papier” délivré par une ambassade/consulat pour des besoins plus spécifiques. Dans tous les cas, votre autorisation d’entrée est valable sur les dates indiquées lors de la demande : autrement dit, vous pouvez vous y prendre à l’avance, à condition de choisir des dates réalistes.

Un conseil essentiel : au Vietnam, on ne plaisante pas avec la date de sortie. En cas de dépassement (“overstay”), les amendes ne sont pas fixes et peuvent grimper rapidement selon le nombre de jours. Mieux vaut donc viser juste dès le départ (exemption 45 jours vs e-visa 90 jours), plutôt que de compter sur une prolongation “automatique”.

Le e-visa

Le e-visa (visa électronique) s’obtient en ligne avant le départ : c’est la solution la plus simple pour un séjour touristique ou d’affaires. Il permet désormais de voyager au Vietnam pour une durée pouvant aller jusqu’à 90 jours, en entrée simple ou en entrées multiples selon l’option choisie au moment de la demande. Pratique si vous prévoyez une boucle en Asie (Cambodge, Laos, Thaïlande…) avec retour au Vietnam en cours de route.

Le délai est généralement de 3 à 5 jours ouvrés (mieux vaut s’y prendre au moins 10 à 15 jours avant le départ en période chargée). Côté budget, comptez environ 25 US$ pour une entrée simple et environ 50 US$ pour les entrées multiples (hors frais d’intermédiaire si vous passez par une agence). Une fois accordé, imprimez votre e-visa et gardez aussi une version PDF sur votre téléphone : on vous le demandera à l’embarquement et à l’arrivée.

Le visa touristique ou d’affaires 

Si vous souhaitez un format plus “classique” (visa apposé dans le passeport) ou si votre situation sort un peu des cases, vous pouvez passer par un consulat / une ambassade. C’est aussi une option utile quand on veut une validité plus longue ou un nombre d’entrées précis, selon les possibilités du moment et votre dossier (notamment pour certains voyages d’affaires).

Les frais consulaires varient selon le type de visa (entrée simple ou multiples entrées) et la durée demandée. À titre indicatif, on retrouve généralement un ordre d’idée autour de 25 US$ pour une entrée simple, et à partir d’environ 50 US$ pour un visa à entrées multiples (la facture augmente ensuite avec la durée). Vérifiez toujours les montants et modalités à jour avant de déposer votre dossier, car ils peuvent évoluer.

Pour un visa d’affaires, il peut être demandé un justificatif lié à votre activité (ex. lettre de mission, coordonnées de l’organisme invitant, etc.). Si vous êtes pressé, certaines procédures permettent un traitement plus rapide, mais cela dépend du canal utilisé (ambassade, agence, urgence) et des périodes.

Quels sont les documents à préparer ?

Avant de faire une demande de visa pour le Vietnam, pensez à vérifier l’éligibilité de votre passeport. Celui-ci doit être en bon état, l’ambassade se réservant le droit de refuser tout passeport abîmé ou déchiré. Il doit également comporter au minimum une page entièrement vierge pour que le visa puisse être apposé, ou le passeport tamponné à l’arrivée.

Les pièces à fournir pour le e-visa

Pour faire une demande de e-visa, rendez-vous sur le portail national de l’immigration. Vous devrez scanner et télécharger les documents suivants :

• une image nette de la page d’identité du passeport (la page avec photo et informations personnelles). Elle doit être lisible, en entier, sans reflets ni rognage.
• une photo portrait récente (type “photo de passeport”), de face, sur fond clair, sans lunettes et sans ombre marquée.

En remplissant le questionnaire, en plus de vos données d’identité il vous sera demandé :

• votre nationalité, 
• votre profession ainsi que le nom et les coordonnées de votre employeur. Si vous ne travaillez pas, indiquez “néant”,
• vos points d’entrée et de sortie du Vietnam,
• le motif de votre séjour,
• votre adresse sur place : indiquez le nom et l’adresse de votre hôtel à l’arrivée.

Après avoir finalisé votre demande en ligne, conservez précieusement votre code de dossier : il sert à suivre l’avancement et à télécharger votre e-visa une fois approuvé. Dès que le document est disponible, vérifiez chaque information, puis imprimez-le (et gardez aussi une version PDF sur votre téléphone) : on vous le demandera souvent à l’embarquement et à l’arrivée.

Les pièces à fournir pour une demande de visa à l’ambassade

Si vous pouvez vous déplacer sur Paris, rendez-vous à l’ambassade du Vietnam pour déposer votre dossier de demande de visa aux horaires d’ouverture. S’il vous est impossible de vous rendre sur place, les papiers peuvent être envoyés par courrier. Vous devrez fournir les pièces suivantes :

• Votre passeport, valable 1 mois après la date de retour. 
• Une photo d’identité originale en couleur, aux normes françaises.
• Le formulaire NA1 de demande de visa dûment rempli. Celui-ci est à télécharger sur le site internet et la photo doit être collée dans l’encart prévu à cet effet.
• Un moyen de paiement (espèces, CB ou chèque).
• Si votre séjour a pour but un voyage d’affaires, ajoutez une photo d’identité, ainsi qu’un courrier de la société qui vous emploie, expliquant la nature du travail effectué sur place.

Si la demande se fait par courrier, vous devrez fournir en supplément :

• Un chèque à l’ordre de l’Ambassade du Vietnam.
• Une enveloppe recommandée affranchie avec avis de réception pour le retour de vos papiers.

Les erreurs fréquentes qui font refuser un e-visa

Le e-visa vietnamien est simple… à condition d’être ultra rigoureux. Dans la grande majorité des cas, les soucis viennent d’un détail : photo non conforme (fond approximatif, visage trop petit, ombres, lunettes), scan du passeport flou ou rogné, nom/prénom inversés (ou accents/traits d’union mal recopiés), numéro de passeport erroné d’un chiffre, ou encore dates mal choisies (une entrée prévue après la date de début, ou une sortie au-delà de la durée autorisée).

Autre point qui piège : le point d’entrée (aéroport/port/frontière) doit correspondre à ce que vous indiquerez dans le formulaire. Avant de valider, relisez tout comme si vous corrigiez un billet d’avion : une seule coquille peut suffire à vous compliquer l’embarquement. Et une fois le e-visa reçu, vérifiez immédiatement chaque champ : si une correction est nécessaire, mieux vaut s’en occuper avant le départ.

Combien de temps faut-il attendre pour recevoir le visa pour le Vietnam ?

Le délai d’obtention va dépendre du type de visa demandé :

• environ 3 à 5 jours ouvrés pour le e-visa (variable selon la période),
• environ 10 jours pour un visa “papier” via ambassade/consulat,
• parfois moins de 3 jours via une procédure urgente/express (selon le canal et avec frais supplémentaires).

Comment obtenir un visa facilement et rapidement ? Simplifiez-vous la vie ! Si vous avez peur de vous tromper, ou si vous n’avez pas envie de vous en occuper, passer par Rapide Visa est la bonne solution. Comment procéder ? Remplissez le dossier, envoyez-leur vos documents et ils s’occupent du reste. Efficace et rapide, vous serez sûr d’obtenir votre visa pour le Vietnam. 

Comment prolonger son séjour au Vietnam ?

Sur le papier, on parle souvent “d’extension de visa”… mais dans la réalité, les règles et la faisabilité peuvent varier selon la période et votre situation. Si vous sentez que vous allez dépasser la durée autorisée, ne jouez pas avec le feu : le dépassement (“overstay”) peut entraîner amendes, complications administratives, voire des mesures plus strictes en cas de dépassement important. Le réflexe le plus sûr, c’est d’anticiper : soit demander dès le départ un format de séjour adapté (exemption 45 jours vs e-visa), soit organiser une sortie du territoire et un retour en règle si nécessaire (en tenant compte des conditions de ré-entrée). Et si vous êtes déjà sur place, passez par une agence sérieuse ou informez-vous directement auprès des autorités compétentes : on évite ainsi les “solutions miracles” vendues au comptoir, qui finissent parfois en sueurs froides à l’aéroport.

Maintenant que les formalités sont faites, à vous les préparatifs ! Pour organiser votre voyage, lisez notre article de conseils aux voyageurs et commencez à rêver devant ces 42 photos prises sur place. Cet article vous a plu ? N’hésitez pas à réagir dans les commentaires !